Tag prenotazione

Utilizzare i Tag per le prenotazioni

I tag sono un utile strumento per categorizzare e organizzare le prenotazioni, facilitandone la gestione e l'analisi dei dati. Assegnando uno o più tag a una prenotazione, questi rimarranno visibili all'interno della prenotazione stessa, nei data export e nelle liste di visualizzazione.

Assegnare e rimuovere un Tag

Per assegnare o rimuovere un tag a una prenotazione, è necessario accedere alla sua modifica. È possibile farlo in due modi:

• Accedendo all'evento dal calendario e cliccando sulla prenotazione dell'ospite

• Cercando la prenotazione direttamente nell'elenco Prenotazioni

Una volta individuata la prenotazione, cliccare sull'icona della modifica (a forma di blocco note). Nel campo Tags della sezione Prenotazione, è possibile digitare il tag desiderato. Se il tag è già stato usato in precedenza, il programma lo suggerirà automaticamente dopo aver digitato le prime lettere. Inserire il tag premendo semplicemente invio sulla tastiera.

Per rimuovere un tag, è sufficiente cliccare sulla x all'interno del riquadro del tag stesso. Al termine delle modifiche, salvare sempre la prenotazione per confermare l'inserimento/rimozione del tag.

Dove visualizzare i Tag

I tag assegnati sono visibili in diverse sezioni del gestionale, per un accesso rapido e una consultazione efficace:

• Anteprima della prenotazione: All'interno dell'evento in calendario, appaiono direttamente sotto il nome del cliente, insieme agli eventuali tag dell'ospite

• Dettaglio della prenotazione: Sono visibili nell'apposito campo all'interno dei dettagli completi della prenotazione

• Data export: I tag sono inclusi nei file di esportazione relativi alle prenotazioni. Generano una colonna per ciascun tag

• Elenco Prenotazioni: È possibile filtrare l'elenco delle prenotazioni per visualizzare solo quelle che contengono tag specifici.