Modificare più Eventi in calendario con l'Editor intensivo
L'Editor Intensivo, accessibile tramite l'icona della chiave inglese, è l'unico strumento per applicare modifiche massive ai parametri di più eventi contemporaneamente.
⬆︎ NOTA
È importante ricordare che il programma non permette di utilizzare l'editor per le seguenti modifiche, per evitare disservizi ai clienti:
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Non è possibile cancellare eventi con prenotazioni in maniera massiva
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Non è possibile modificare il prezzo di eventi con prenotazioni
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Non è possibile modificare le lingue disponibili per eventi con prenotazioni
Se si prova a includere anche gli eventi con prenotazioni per applicare queste modifiche, si noterà che i relativi pulsanti di azione non compariranno o appariranno come non selezionabili.
Come funziona l'Editor intensivo
L'editor intensivo permette di definire con precisione gli eventi su cui si vuole agire, suddividendo il processo in due fasi principali:
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La Selezione degli Eventi
Per prima cosa, occorre indicare al sistema quali eventi si intende modificare.
Questo si fa selezionando un'offerta specifica dal menu a tendina Scegli il tag da editare (dove sono elencate tutte le offerte con il loro nome interno), oppure optando per l'opzione Tutti gli eventi.
Successivamente, si può affinare la selezione impostando un intervallo di date (Tutti gli eventi futuri o un intervallo specifico), un intervallo orario (Tutta la giornata, un Range di orari o un Orario singolo) e selezionando i giorni della settimana di proprio interesse.
La modifica che si andrà ad apportare si applicherà a quanto selezionato in questa prima fase. -
L'Applicazione delle Modifiche
Una volta impostati i criteri di selezione, il sistema mostra il numero esatto di eventi che corrispondono e chiede quale modifica si desidera apportare.
Ad esempio, un avviso informerà: 10 eventi selezionati, che azione vuoi intraprendere?.
Se necessario, si possono applicare modifiche anche agli eventi che contengono già prenotazioni.
Cliccando su Mostra impostazioni avanzate si abiliterà la modifica per questi eventi.
Azioni rapide
Sotto il riepilogo della selezione, si trovano le azioni che è possibile intraprendere immediatamente:
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Accettazione real-time / su conferma: Rende gli eventi prenotabili in tempo reale (senza conferma manuale) o su accettazione manuale.
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Pubblica / Nascondi: Rende gli eventi visibili online (pubblica) o li nasconde dalla disponibilità (nascondi).
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Cancella: Elimina definitivamente gli eventi selezionati dal calendario.
Modifiche
Cliccando sul pulsante Modifica, si apre un ulteriore popup per intervenire su parametri più specifici degli eventi.
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Posti disponibili: Assegna un nuovo numero di posti. Ad esempio, inserendo il valore "4", tutti gli eventi selezionati avranno ancora 4 posti disponibili, indipendentemente dal numero di prenotazioni esistenti.
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Minimo persone: Permette di modificare il numero minimo di partecipanti richiesto online per la prima prenotazione. Dopodiché, anche un singolo partecipante potrà aggiungersi, purché ci sia posto.
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Chiusura anticipata: Modifica il limite temporale per lo stop-sale. Questo valore determina quanto tempo prima dell'inizio dell'evento la vendita online verrà chiusa e l'evento non sarà più prenotabile.
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Prezzo: Assegna un nuovo valore prezzo agli eventi. Questa funzione è indispensabile per cambiare i prezzi di un'offerta che ha date in calendario.
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Pagamento: Abilita / disabilita il pagamento con carta di credito, se attivo nel Modello di Evento.
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Richiedi per: Modifica il numero di partecipanti a partire dal quale viene richiesto il pagamento con carta.
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Operatori, Sale e Priorità: Assegna o modifica operatori, sale e priorità se queste opzioni sono previste dalle impostazioni del Modello di Evento.
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Lingue: per modificare le lingue in cui gli eventi sono disponibili.