La funzione Event Priority ti permette di assegnare priorità diverse ad eventi dello stesso tipo in calendario, in un arco temporale di tua scelta. Gli eventi con priorità più bassa verranno mostrati solo quando quelli con priorità più alta avranno già ricevuto almeno una prenotazione.
Attivando la funzione Event Priority potrai proporre lo stesso evento in diversi orari, ma mostrare per primi solo gli orari a te più congeniali, e sbloccare gli slot negli orari meno favorevoli solo quando gli eventi di priorità più alta avranno già ricevuto almeno una prenotazione.
Attivare la funzione Event Priority
Per attivare la funzione Event Priority, segui questi passaggi:
- Entra nel Modello di Evento che desideri modificare.
- Alla voce Impostazioni abilita la funzione Event Priority spuntando la casella corrispondente.
- Usa i menu a tendina per selezionare quante ore prima (passato) e quante ore dopo (futuro) l'inizio dell'evento il sistema deve considerare per applicare la priorità.
- Salva il modello di evento.
- Usa l'editor intensivo (chiave inglese) per definire le priorità.
Usando i parametri di ricerca, seleziona gli eventi che devono avere la massima priorità.
Clicca su Modifica e nel campo Priorità imposta il valore 1.
Salva le modifiche premendo Modifica.
Ripeti l'uso dell'editor intensivo per assegnare priorità diverse a orari differenti.
Un esempio.
Il Modello di Evento Gita in Barca ha tre orari di prenotazione nell'arco della giornata: alle 10.00, alle 14.00 e alle 18.00, ma l'orario delle 14.00 dovrà essere sbloccato solo quando l'orario delle 18.00 avrà già ricevuto almeno una prenotazione. Invece, le prenotazioni per l'orario delle 10.00 non influiscono sugli eventi del pomeriggio.
Nel modello di evento Gita in Barca spunterò la funzione EVENT PRIORITY e imposterò 0 ore nel menu a tendina passato, e 4 ore nel menu a tendina futuro.
Nell'editor intensivo (chiave inglese), selezionerò Gita in Barca, tutti gli eventi futuri, anche quelli che contengono prenotazioni, e assegnerò a tutti priorità 1.
Poi, sempre nell'editor intensivo (chiave inglese), selezionerò solo l'orario delle 14.00 e lo modificherò assegnandogli priorità 2.
Disattivare la funzione Event Priority
Per disattivare la funzione Event Priority, segui questi passaggi:
- Entra nel Modello di Evento che desideri modificare.
- Alla voce Impostazioni disabilita la funzione Event Priority togliendo la spunta nella casella corrispondente.
- Salva il modello di evento.
Modificare le priorità di un evento con funzione Event Priority attiva
Per modificare le priorità di un evento con funzione Event Priority attiva, usa l'editor intensivo (chiave inglese).
Usando i parametri di ricerca, seleziona gli eventi che devono avere la massima priorità.
Clicca su Modifica e nel campo Priorità imposta il valore 1.
Salva le modifiche premendo Modifica.
Ripeti l'uso dell'editor intensivo per assegnare priorità diverse a orari differenti.