Le Sale sono risorse appartenenti agli automatismi avanzati per la gestione degli eventi in sovrapposizione temporale e dei loro posti disponibili. Il cliente non ha mai evidenza della sala assegnate all'evento, solo l'azienda la può vedere da backend.
E' possibile assegnare ad un Modello di Evento una o più più sale, in base alle esigenze.
Le sale non sono tag per la gestione degli spazi fisici, ma sono risorse virtuali che permettono al sistema WineAround di gestire la disponibilità online, inibendo o mostrando disponibilità sul booking engine al cliente a seconda delle impostazioni.
Una stessa sala può essere assegnata a diversi eventi in sovrapposizione in calendario.
Se la sala impostata su più eventi in sovrapposizione è una sala condivisa, i vari eventi continueranno a ricevere prenotazioni fino ad esaurimento posti della sala.
Quando invece la sala non è condivisa, essa verrà bloccata in esclusiva dal primo evento prenotato, inibendo la prenotazione di altri eventi in contemporanea ai quali è stata assegnata la medesima sala.
Creare una Sala
Per creare una Sala:
- Clicca su Modifica luogo ➡ Sale
- Clicca sul pulsante Crea nuova sala
- Nel campo Tag sala digita un nome interno per identificare questa sala.
- Spunta o lascia libera la casella Sala condivisa in base al tipo di sala che vuoi creare
- Clicca su Aggiungi un nuovo slot di posti
- Nel campo Tag slot digita un nome interno per identificare il numero di posti (es. "20pax")
- Posti disponibili: qui scrivi il numero dei posti disponibili
Salva dove hai compilato i dettagli.
Salva anche il campo modifica luogo.
Vedi un esempio nell'immagine.
Nell'immagine è stata creata una sala condivisa da 20 posti. Se desideri poter ampliare la capienza della sala, assegnando ad esempio 10 posti in più all'occorrenza, puoi aggiungere un nuovo slot di 10 posti che si potranno andare a sommare ai 20 di base quando avrai bisogno di aumentare la disponibilità di posti.
Modificare una Sala
Se desideri modificare la capienza. base di una sala, rinominarla, convertirla da sala condivisa a non condivisa o viceversa, oppure assegnarle un nuovo slot di posti, clicca su Modifica luogo ➡ Sale e poi sulla sala da modificare. Salva sempre prima di uscire dalla schermata e assicurati che le nuove impostazioni siano applicate anche agli eventi in calendario tramite editor intensivo (chiave inglese), se necessario.
Assegna una Sala ad un Modello di Evento
Per assegnare una sala già creata ad uno o più modelli di evento:
- Seleziona con la freccia > il Modello di Evento al quale vuoi assegnare la sala tra l'elenco a destra del tuo calendario
- Clicca sull'icona bordata di giallo Modifica evento
- Scorri fino alla voce Sale
- Spunta la casella Abilita le sale per questo evento
- Clicca sulla sala che vuoi abilitare e (importante!) anche sul numero di posti che vuoi rendere disponibili
- Salva
Quando inserirai in calendario questo Modello di Evento, porterai automaticamente in calendario le impostazioni di default assegnate all'interno del modello.
Per applicare eventuali modifiche utilizza l'editor intensivo.
Cambiare una Sala o i posti disponibili di una Sala all'interno dei tuoi eventi
Puoi cambiare la sala assegnata, oppure i posti della sala assegnata, all'interno dei singoli eventi in calendario, cliccando sull'evento da modificare e successivamente sul simbolo della sala all'interno dell'evento.
Puoi effettuare la stessa operazione su più eventi in calendario utilizzando l'editor intensivo (chave inglese).
Per aumentare o diminuire i posti disponibili, i nuovi valori dovranno essere stati precedentemente impostati all'interno delle impostazioni dell Sala (vedi Modificare una Sala più in alto).