Puoi creare Modelli di Evento per gestire eventi privati, ossia eventi che chiudono la disponibilità online al ricevimento della prima prenotazione.

Puoi creare Modelli di Evento per gestire eventi in una sola lingua ossia la lingua di chi prenota per primo l'evento.

Puoi creare Modelli di Evento eventi che si duplicano dopo la prima prenotazione, e eventi che si duplicano una volta esauriti i posti disponibili.

Eventi privati

Un evento privato è un evento che non consente di ricevere prenotazioni ulteriori oltre alla prima.

Ad esempio, un evento con 10 posti disponibili generato da un Modello di Evento impostato come privato sarà nascosto da WINEAROUND, ossia dalla reception online, al ricevimento della prima prenotazione, anche se inferiore a 10 partecipanti.

Un evento nascosto da WINEAROUND si presenta in calendario bordato di grigio, come nell'immagine:

Costruire un Modello di Evento privato

Gli eventi privati nascono da Modelli di Evento privati. Non è possibile impostare un modello di evento che generi sia eventi privati sia eventi non privati.

I settaggi per costruire un Modello di Evento privato si trovano all'interno del Modello di Evento.

Alla voce Impostazioni occorrerà abilitare la spunta:

Dopo prenotazione: nascondi l'evento (tour privato).

Al ricevimento della prenotazione, l'evento sarà nascosto da WINEAROUND, e dunque non più disponibile alla prenotazione per la medesima data e orario. 

Se vuoi che, a seguito di una cancellazione, l'evento torni prenotabile online, abilita anche la spunta:

Dopo cancellazione dell'ultima prenotazione: rendi visibile l'evento.

Costruire un Modello di Evento privato con duplicati

Se la tua organizzazione consente di tenere più eventi privati dello stesso tipo contemporaneamente, perché hai diversi addetti allo svolgimento delle esperienze, puoi costruire eventi privati che si duplicano quando ricevono una prenotazione. Puoi limitare il numero di duplicati, ossia di eventi dello stesso tipo potenzialmente prenotabili alla stessa data e ora.

Per creare un Modello di Evento privato con duplicati creerai un evento privato come sopra descritto, e abiliterai anche le spunta:

Dopo prenotazione: crea un nuovo evento uguale a quello che è stato prenotato e

Dopo cancellazione dell'ultima prenotazione: cancella eventi simili che non hanno ancora prenotazioni, per evitare duplicati

Per limitare il numero di duplicati, ossia di eventi dello stesso tipo potenzialmente prenotabili alla stessa data e ora, imposta il numero massimo dal menu a tendina alla domanda:

Quanti gruppi puoi gestire contemporaneamente?

Nell'immagine è stato impostato un Modello di Evento privato che si duplica fino ad un massimo di 3 volte. Potrò ricevere al massimo 3 prenotazioni per il medesimo tipo di offerta alla stessa data e ora (3 gruppi).