Un extra condiviso, ossia con un numero definito di unità disponibili per evento o per eventi in un determinato intervallo temporale, deve essere gestito con disponibilità in calendario, come se si trattasse di un vero e proprio evento nell'evento.
Una volta creato un extra condiviso e dopo averlo assegnato al modello di evento per il quale lo si vuole rendere disponibile, sarà necessario programmare l'extra sul calendario degli extra.
Per accedere al calendario degli extra clicca sull'icona dei blocchetti, si trova alla sinistra del bottone Crea evento.
Ti troverai su un nuovo calendario, simile a quello dedicato agli eventi. Sulla destra del calendario, anziché visualizzare i modelli di evento, troverai tutti gli extra condivisi che hai creato.
Dovrai:
- Inserire l'extra in calendario
- Assegnare il numero di unità disponibili
Inserire un extra condiviso (sharing) in calendario
L'inserimento in calendario di un extra è molto simile all'inserimento multiplo di un Modello di Evento.
Clicca sulla > dell'extra che vuoi programmare, e poi l'icona del calendario. Programma l'inserimento degli extra considerando che l'extra dovrà essere inserito in calendario in modo da contenere temporalmente l'inizio dell'evento / degli eventi ai quali farà riferimento.
Ad esempio: ho creato un extra navetta della durata di un'ora. I miei eventi per i quali la navetta è disponibile sono alle 11.00 e alle 14.30. Inserirò l'extra "navetta" alle 11.00 e alle 14.30.
Assegnare la disponibilità di un extra condiviso (sharing) in calendario
Ora, sempre sul calendario degli extra, entra nell'editor intensivo cliccando sulla chiave inglese. Dovrai innanzitutto dire al sistema su quali extra (tag) vuoi operare, selezionandolo dal menu a tendina, e successivamente richiamando l'intervallo di date, il range orario, i giorni della settimana per i quali vuoi inserire un numero di unità disponibili.
Clicca su Modifica, poi Posti disponibili. Inserisci il numero di extra che vuoi rendere disponibili e salva cliccando su Modifica.
Riprendendo l'esempio della navetta, la mia navetta ha 12 posti. Programmerò l'extra "navetta" per l'intervallo di date che mi interessa e assegnerò 12 posti. Sia la navetta del mattino sia quella del pomeriggio avranno 12 posti disponibili.
Ora hai programmato il tuo extra condiviso!
Fai delle prove sul tuo booking engine per assicurarti della riuscita dell'operazione.