Un extra è un articolo aggiuntivo proposto in fase di prenotazione di un evento.
Può avere un prezzo unitario pari, superiore o inferiore a zero: questo permette di gestire gli extra come supplementi, opzioni gratuite o sconti.
Uno stesso tipo di extra può essere assegnato anche a più di un Modello di Evento.
Gli extra possono essere selezionabili da parte del cliente fino ad un numero massimo per prenotazione definito dall'azienda.
Il numero massimo di extra prenotabili può essere inteso:
- per prenotazione: il conteggio si azzera ad ogni prenotazione. Le unità disponibili di un extra impostate dall'azienda saranno tali per ogni prenotazione di ciascun evento.
Un esempio: possibilità aggiungere alla prenotazione un extra "coperta picnic". Ogni prenotazione potrà prenotare al massimo una coperta. L'extra "coperta picnic" avrà come valore massimo 1, e il conteggio si azzererà ad ogni prenotazione in modo che tutte le prenotazioni per l'evento che contiene quell'extra possano, se vogliono, selezionare e prenotare l'extra "coperta picnic".
In questo caso l'extra è un extra non condiviso. - per evento: ogni evento in calendario condivide un numero massimo unità disponibili di un extra. Quando il numero massimo di unità di quell'extra definite dall'azienda per quell'evento sarà esaurito/prenotato, non sarà più possibile prenotare unità di quell'extra per quell'evento: il cliente dovrà selezionare una data e orario alternativi oppure prenotare senza aggiungere extra.
Un esempio: ogni evento in calendario può accogliere al massimo un cane. La prima prenotazione che aggiungerà l'extra "cane" inibirà la possibilità di prenotare un altro extra "cane" nello stesso evento in calendario.
In questo caso l'extra è un extra condiviso. - per eventi scelti, in sovrapposizione temporale: alcuni eventi in sovrapposizione temporale in calendario condividono un numero massimo di unità disponibili di un extra. Quando il numero massimo di unità per quell'extra sarà esaurito/prenotato, non sarà più possibile prenotare extra per tali eventi: il cliente dovrà selezionare una data e orario alternativi oppure prenotare senza aggiungere extra.
Ad esempio: per gli eventi "Visita" e "Giro in mongolfiera" in calendario tra le 10.00 e le 12.00 è possibile prenotare solo 10 extra "Posto auto". Quando tutti e 10 gli extra "posto auto" disponibili per gli eventi tra le 10.00 e le 12.00 saranno prenotati, non sarà più possibile aggiungere tale extra per gli eventi tra le 10.00 e le 12.00.
In questo caso l'extra è un extra condiviso.
Ogni Modello di Evento può contenere più extra, di uguale o di diverso tipo.
Per utilizzare gli extra occorrerà:
- Creare l'extra
- Assegnare l'extra al Modello di Evento, entrando alla voce Extra all'interno del Modello di Evento per il quale vogliamo abilitare l'extra
- Definire il numero massimo di unità a prenotazione all'interno del Modello di Evento, entrando alla voce Extra all'interno del Modello di Evento