Durante la creazione di un Modello di Evento ti verrà richiesto di inserire i Parametri. 

Potrai modificarli in un secondo momento entrando nel modello di evento cliccando sulla freccia destra accanto al modello da modificare, poi sul pulsante Modifica evento.

Scorri fino alla voce Parametri e quando hai terminato le modifiche clicca su Salva in alto a destra nel modello.

Di seguito il significato dei diversi Parametri da impostare in un modello di evento.

Prezzo

Qui puoi definire la politica dei prezzi relativa al Modello di Evento, selezionando dal menu a tendina una tra le diverse opzioni disponibili.

Le informazioni relative al prezzo appariranno in homepage, all'interno del dettaglio dell'evento e all'interno di tutti i messaggi relativi all'evento diretti al cliente.

• Gratis
  Definisce un evento gratuito, per il quale non è richiesto alcun pagamento. Solo per gli eventi con prezzo "Gratis" puoi nascondere dal booking engine le informazioni relative al prezzo, nella sezione modalità di prenotazione
• Fisso
  Da utilizzare nel caso in cui sia richiesto il pagamento, online o in loco, di un importo a persona. Inserire il prezzo a persona.
• A partire da
  Indicazione di prezzo valida solo per gli eventi in sola lettura. Gli eventi destinati ad avere date aperte in calendario devono avere un prezzo definito.
• Ad evento
  Da utilizzare nel caso in cui non sia richiesto un importo a persona, ma una somma totale indipendentemente dal numero di partecipanti. Impostare il prezzo totale.
• Su richiesta
  Indicazione di prezzo valida solo per gli eventi in sola lettura.

Gli eventi destinati ad avere date aperte in calendario devono avere un prezzo definito.

Potrai sempre modificare i prezzi del modello in un secondo momento, intervenendo sul modello di evento una volta creato, cliccando su > e poi modifica evento.

La modifica del prezzo nel al Modello di Evento non sarà mai applicata agli eventi già inseriti in calendario. Per modificare i prezzi degli eventi in calendario utilizzerai l'editor intensivo (chiave inglese).

Spesa

Utile se si vuole comunicare al cliente che l'evento è gratuito a fronte di una spesa in prodotti presso l'azienda.

Se selezioni la spunta attiva e inserisci un importo, nel dettaglio dell'evento sulla reception online apparirà al cliente la dicitura:

L’evento sarà gratuito acquistando prodotti per un totale a persona di almeno x EUR presso l'azienda.

Posti disponibili

Compila questo campo per impostare il numero massimo di persone che puoi accogliere contemporaneamente per questo evento.

Se per alcune date o orari vorrai aumentare o diminuire i posti disponibili, potrai farlo intervenendo sul calendario tramite editor intensivo

Minimo persone

Puoi impostare qui il numero minimo di persone richiesto per aprire l'evento.

Impostando un numero minimo, chi naviga sulla reception online non potrà richiedere o prenotare per primo un evento a meno che non selezioni come numero di partecipanti un numero uguale o maggiore al minimo persone impostato qui.

Le richieste e le prenotazioni per lo stesso evento successive alla prima saranno accolte senza vincoli, anche per una singola persona, se sono ancora presenti posti disponibili per quell'evento.

Un numero minimo alto influisce negativamente sulle conversioni.

Massimo persone

Compila questo campo per impostare il numero massimo di persone che l'utente può selezionare per una prenotazione.

Questo è utile se si propone un evento per il quale si desidera che ciascuna prenotazione sia limitata ad un massimo di due-tre ospiti (ad esempio una degustazione gratuita per operatori del settore).

Lascia sempre a zero se vuoi che il sistema limiti la disponibilità in base il numero totale dei posti ancora disponibili per l'evento.

Durata

Imposta qui la durata dell'evento. La durata di un evento influirà sullo spazio occupato nel calendario in backend e su eventuali automatismi di blocco disponibilità in caso di eventi in sovrapposizione temporale (sale, operatori). La durata sarà mostrata ai clienti in fase di prenotazione, ma puoi nascondere questa informazione dalla voce Modalità di prenotazione all'interno dei settaggi del modello di evento.

Chiusura anticipata

Definisci quanto tempo prima dell'inizio di un evento vuoi chiudere la disponibilità online.

Potrai assegnare chiusure diverse in base ai giorni della settimana quando inserirai le disponibilità in calendario, oppure assegnare chiusure anticipate a specifiche date in calendario utilizzando l'editor intensivo o intervenendo su un evento specifico.

Variazioni di prezzo

Questo parametro avanzato permette di aggiungere una variazione di prezzo in base al numero di ospiti.

Ad esempio, se vuoi impostare un prezzo scontato di 5 EUR a persona per gruppi tra le 5 e le 9 persone, e uno sconto di 10 EUR a persona sopra le 10 persone, imposterai:

* Il programma richiede di inserire un numero, puoi inserire un numero alto qualsiasi che superi il numero impostato per i posti disponibili.

Salva sempre le modifiche premendo Salva in alto a destra.