Export completo sulle prenotazioni ricevute

§ Reservations (reservation - csv)

L'export § Reservations (reservation - csv) include tutte le prenotazioni che sono state create o aggiornate in un determinato periodo di tempo.

È possibile scegliere di esportare le prenotazioni create (created o default) in un lasso di tempo definito, oppure la cui data di ultimo aggiornamento (updated) risale ad un intervallo di tempo definito.

A cosa serve questo export? Questo report è utile per avere un'idea del volume di lavoro ricevuto in un certo periodo, in termini di nuove richieste e modifiche. Permette di monitorare l'andamento delle prenotazioni nel momento in cui vengono effettuate, indipendentemente dalla data in cui si svolgeranno gli eventi. I

Include anche le prenotazioni rifiutate, cancellate e in attesa di conferma, fornendo un quadro completo.

Campi dell'export § Reservations (reservation - csv)

L'export fornisce un quadro completo di tutte le prenotazioni che sono state create o aggiornate nel periodo selezionato.

Reservation id: L'identificativo unico della prenotazione
First name: Il nome del prenotante
Last name: Il cognome del prenotante
Email: L'indirizzo email del prenotante
Phone: Il numero di telefono del prenotante
Country: Il paese del prenotante, desunto dal prefisso telefonico
Event title: Il nome interno dell'evento prenotato
Event start: La data e l'ora di inizio dell'evento
Guests: Il numero di ospiti o unità inclusi nella prenotazione
Contact language: La lingua con cui il prenotante ha navigato sulla pagina di prenotazione
Event language: La lingua dell'evento prenotato
Booking date and time: La data e l'ora in cui la prenotazione è stata effettuata, online o manualmente
Channel: Indica se la prenotazione è stata effettuata online (BookingButton) o inserita manualmente da backend (Cellar)

Status: Lo stato attuale della prenotazione (ad esempio, confermata, cancellata, ecc.).
User notes: Le note inserite dal prenotante durante la prenotazione
Internal notes: Le note interne, visibili solo nel sistema
Basic price: Il prezzo di base dell'evento (per unità o prenotazione)
Basic price x Guests: Il prezzo di base moltiplicato per il numero di ospiti o unità
Basic price / Guests: Il prezzo di base diviso per il numero di ospiti o unità, nel caso di un prezzo fisso "ad evento"
Total variations: L'importo totale delle variazioni di prezzo (ad esempio, prezzi diversi in base al numero di ospiti)
Total variations / Guests: Le variazioni di prezzo divise per il numero di unità
Total amount Extra: Il prezzo totale degli extra prenotati
Total amount Extras / Guests: Il prezzo totale degli extra diviso per il numero di ospiti. o unità
Total amount: Il prezzo totale complessivo della prenotazione, inclusi extra e variazioni
Discount applied (gift/coupon): L'importo totale dello sconto applicato, se presente
Remaining credit (gift/coupon): L'eventuale credito residuo del buono sconto utilizzato
Ticked code: Il codice alfanumerico del buono sconto o della Gift Card utilizzato
Coupon title: Il nome interno del buono sconto utilizzato
Final amount (including coupon/gift discounts): L'importo totale finale, al netto degli sconti
Amount to prepay (if requested): L'importo da pagare in anticipo, se richiesto
Stripe paid amount (if requested): L'importo effettivamente pagato tramite Stripe
Stripe charge id (if requested): L'identificativo della transazione su Stripe
*Meta: Ogni campo con il nome "Meta" seguito da un tag si riferisce a una domanda aggiuntiva e alla relativa risposta
*Extra price: I campi "Extra price" indicano il prezzo unitario di ogni extra
*Extra quantity: I campi "Extra quantity" indicano la quantità prenotata di ogni extra
*Guest tag: I campi "Guest tag" si riferiscono ai tag assegnati manualmente all'ospite
*Reservation tag: I campi "Reservation tag" si riferiscono ai tag assegnati manualmente alla prenotazione

⬆︎ NOTA

Per scaricare l'export impostare il campo Date field a seconda dell'esigenza:

Created restituirà le prenotazioni create nell'intervallo di tempo scelto
Updated restituirà le prenotazioni il cui ultimo aggiornamento ricade nell'intervallo di tempo scelto